【品川】オペレーション管理(英語力を活かせる)◆部門運営が円滑に回るようサポート◆年収490万~
【仕事内容】 ◇◆未経験・ポテンシャル歓迎/英語力を活かしてご活躍いただける環境/未整備業務や属人化運用を可視化・標準化し、仕組みとして定着/累計発行額5兆ポイントの活用データを活かせる!/週1回リモート可/住宅手当や無料カフェテリアなど福利厚生充実◆◇ ■具体的な仕事内容: プロダクト開発本部の中で、まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。 外国籍の社員も多く、日常的に英語を用いて業務を行うため英語力を活かしていただける環境です! 日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった+αのことにも取り組んでいただきます。 具体的な業務例は以下の通りです。 ※ご経験や適性を加味し徐々にお任せします。 【オペレーションサポート】 ・プロダクト開発本部の人員管理 (人員リストの集計/人事異動/パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応) ・プロダクト開発本部の組織管理(組織稟議) ・プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート ・テスト用アイテム(モバイル端末/テストカード/カードリーダーなど)の貸与と管理 ・郵送物対応および文書管理業務 ・セキュリティ/コンプライアンス関連業務 ・社内ミーティング/イベントの運営 【経理・発注サポート】 ・請求書管理 ・月次支払対応(主にパートナースタッフ) ・開発関係業務委託の発注対応 【その他サポート業務】 ・業務プロセスのマニュアル化/仕組み化 ・プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営 ・ファシリティマネジメント(座席管理・備品管理など) ◆ポジション魅力: 自らプロセスを改善することで、ルールを明確化し、誰が見ても分かる管理状態をつくった、といった目に見える成果を出すことができ、組織の生産性向上に直接貢献できる点が、このポジションの大きな魅力です。 ■部署紹介/組織構成: オペレーション管理チームには間接雇用者を含めると8名が在籍しています。全員が女性です。 組織運営グループには約25名が在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務